Banca, Brasil
CondoConta
Transformação de um banco vertical numa empresa AI native, com processos de IA em todos os departamentos.
8×mais eficiência por colaborador
Automação de processos com inteligência artificial
Automatizamos o trabalho repetitivo que hoje ocupa horas às equipas — lançar faturas, registar encomendas, responder a pedidos, preparar relatórios — com IA que lê documentos e e-mails e escreve diretamente no ERP que a empresa já usa.
O que fazemos
Leitura de documentos
Faturas, guias, notas de encomenda e contratos lidos automaticamente, com validação do NIF, dos totais e do IVA antes de qualquer lançamento.
Integração com o ERP
Os dados entram diretamente no PHC, Primavera, SAP, Sage ou Microsoft Dynamics, sem exportações intermédias nem dupla digitação.
Triagem de e-mails e pedidos
Cada mensagem é classificada, resumida e encaminhada para a pessoa certa, com uma proposta de resposta pronta a rever.
Fluxos com aprovação humana
Os casos duvidosos ficam numa fila de revisão. Nada é lançado sem regras de confiança definidas pela sua equipa.
Relatórios automáticos
Indicadores de vendas, tesouraria ou operação calculados todos os dias e enviados por e-mail ou Teams à hora certa.
Monitorização e registo
Cada documento tratado fica registado, com o que foi extraído e quem aprovou, para auditoria e para o revisor oficial de contas.
Faz sentido para a sua empresa se…
- A equipa passa horas por semana a copiar dados de PDF, e-mails ou folhas de Excel para o ERP.
- Faturas de fornecedores, guias de transporte ou notas de encomenda chegam em formatos diferentes e são lançadas à mão.
- Os pedidos de clientes ficam dias à espera porque alguém tem de os ler, classificar e encaminhar.
- Os relatórios mensais são montados manualmente a partir de várias fontes e chegam tarde à gestão.
- Já tentou automatizar com regras fixas, mas qualquer documento diferente quebra o processo.
Exemplos de aplicação
Faturas de fornecedores no PHC
As faturas chegam por e-mail, são lidas, conferidas com a encomenda e lançadas como documento pendente. A contabilidade só aprova.
Encomendas de clientes por e-mail
Encomendas em PDF, Excel ou texto livre transformadas em notas de encomenda no ERP, com verificação de stock e preço.
Guias de transporte e comprovativos de entrega
Fotografias e digitalizações de guias assinadas associadas à entrega certa e à fatura correspondente.
Pedidos de apoio ao cliente
Pedidos recebidos por e-mail ou formulário classificados por urgência e tema, com resposta sugerida e prazo controlado.
Para cada dimensão de empresa
Pequenas empresas
1 a 49 pessoas
Começamos por um processo, normalmente as faturas de fornecedores ou os pedidos por e-mail, com ferramentas que já usa e preço fechado. Primeiro resultado em 3 a 6 semanas.
Médias empresas
50 a 249 pessoas
Automatizamos processos entre departamentos — compras, armazém, faturação, apoio ao cliente — ligados ao ERP e ao Microsoft 365, com indicadores de tempo poupado.
Grandes empresas e setor público
250 ou mais pessoas
Plataforma de automação comum a várias áreas, com governação, gestão de acessos, registos de auditoria e integração com SAP e sistemas próprios.
Como trabalhamos
O mesmo método em todos os projetos: começar pequeno, medir e só depois escalar.
1Diagnóstico
1 a 2 semanas
Conversamos com as equipas, analisamos processos e dados e entregamos uma lista priorizada de oportunidades, com estimativa de retorno.
2Piloto
3 a 6 semanas
Construímos uma primeira versão num processo real, com utilizadores reais, e medimos o impacto antes de investir mais.
3Implementação
Conforme as integrações
Levamos a solução para produção: integrações, segurança, testes e formação das equipas.
4Acompanhamento
Contínuo
Monitorizamos resultados, ajustamos modelos e identificamos o próximo processo a melhorar.
Histórias de sucesso
Perguntas frequentes sobre automação de processos
É preciso trocar de ERP para automatizar processos?
Não. Trabalhamos com o ERP que já tem, seja PHC, Primavera, SAP, Sage ou outro, através das integrações e APIs que o próprio sistema disponibiliza.
O que acontece quando a IA não tem certeza sobre um documento?
O documento vai para uma fila de revisão com os campos duvidosos assinalados. Uma pessoa confirma ou corrige, e o sistema aprende com essas correções.
Quanto tempo se poupa com a automação de faturas?
Depende do volume e da variedade de fornecedores. Em processos com muitos documentos semelhantes, é comum o tempo de lançamento descer para menos de metade. Medimos o valor real durante o piloto, antes de avançar.
A automação cumpre as regras de faturação portuguesas?
Sim. Validamos NIF, ATCUD, taxas de IVA e totais antes de qualquer lançamento, e o arquivo dos documentos segue as regras de conservação em vigor.
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IA generativa e agentes
Assistentes e agentes que respondem a clientes, preparam propostas e consultam os documentos da empresa, em português de Portugal.
Dados e analytics
Juntamos dados dispersos num só lugar e criamos dashboards e previsões para decidir com base em factos.
Funcionário Virtual
A nossa tecnologia de funcionário virtual. Conhece a informação da empresa, automatiza processos, cria relatórios e fala com a equipa em vários canais.
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